像化工实验室、工厂生产车间等需要24小时作业的企业来说，护目镜、手套口罩、创可贴纱布等劳保医护用品的取用十分频繁。如果依赖传统人工管理和纸质记录，效率往往非常低下，企业难以精准掌握物品的使用状况，且无法满足员工24小时自助取物需求。

发票作为企业财务部门与其他部门物品往来最多的物料。在传统管理流程中，往往繁琐且容易出错。如果没有高效的协作流程，很容易造成员工交付不规范不及时、财务人员工作任务重、费用报销效率低下等情况。