存在痛点
团队扩张,资源分配协调困难
员工数量不断增加,资源需求也相应增加。如日常办公用品及其他普通日用品发放,这类重复性的工作如果单靠人力来分配管理,不仅效率低下,还容易影响其他工作的进行。
需求不一,申领流程繁琐耗时
各部门的需求和领取权限各不相同,导致申领流程繁琐,耗费时间长,物料统计管理困难。再加上如印章类的重要物件由专人保管,容易出现要领取物品时找不到人的情况,耽误工作流程的下一步推进。
固资安保要求高,人工管理重本低效
企业资产安保要求高,电脑等贵重物品的借用和归还都需要严格管理,传统人工管理较难做到归还信息的即时记录,精准把控物资取用情况,容易造成企业资产错漏遗失的风险。
钥匙管理难,借取交付权责不清晰
对于车企而言,钥匙交付是整个服务过程中的重要一环。车钥匙体积小,外观统一,容易出现领错、遗失等情况。同时,介于其高价值,交接申领流程也繁琐严格。管理人员既要保证精准交付,又要确保流程高效,需要花费大量的精力来把控。
方案优势
办公用品自助领用,灵活开放多级权限
员工可通过扫码、刷脸或刷卡自助开柜,快速领取所需物品,无需等待行政人员的审批和发放。同时,系统也会自动记录领取信息,无需再由人工手动统计,使用情况一目了然。
物品转接一柜完成,高效快捷解放人力
针对物料种类多、领取权限不统一、申领流程冗长等问题,可在后台根据人员权限的不同开放可领取物品的项目,让物品 申领更加快捷方便。另一方面,有物品暂存需求访客也可以通过企业访客卡开柜储物,实现行政接待寄存流程一体化自助操作,提升客户到访体验。
资产工具入柜管理,领用数据实时记录盘点
员工通过系统审批后即可扫码开柜,实现24小时物品借还。每次操作都会实时记录,管理人员可以远程进行盘点和监控,大幅提升了资产管理的精准性和安全性,降低了资产流失和损坏的风险,同时也减轻了人工管理的压力。
钥匙智能配发,精准交付提升服务体验
针对该企业开发了专用的内部APP接口,员工可直接企业APP端操作开柜,大大节省了翻找核对的时间。灵活权限配置实现全流程无人化,同时也可在线监测钥匙状态,确保钥匙的安全性能。另外,钥匙的领用归还等操作,均实时记录同步至系统,并支持数据智能分析,生成多维统计报表。
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