出于安防管控的需要，员工在出入机场航站楼等控制区都需要使用通行证。传统管理模式下，通行证多统一存放在证件室，交由人工来收发管理，使用记录也多采用人工登记的方式，这导致管理效率低不说，还会消耗过多人力成本。

行业属性导致了人流量多和对安全性的高要求，传统人工管理，往往存在错发漏发的情况，且证件的安全性也难以保证，存在一定的安全隐患。